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供應商的貨款能拖多久,就拖多久

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-02-09 18:48
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????供應商的貨款能拖多久,就拖多久

“供應商的貨款能拖多久,就拖多久,越長越好”

 

 

某公司的供應商管理工作抓的很緊,分工也很細致:采購員負責做合同,談價格;供應商質量管理工程師負責物料的來料質量,處理質量問題;而具體下訂單,跟催及交付及到貨則由物流跟單員處理。

 

三個小組互相獨立,互相配合。還有一個計劃部門負責分解銷售計劃,根據庫存及生產線狀態下達采購計劃,好在采購計劃基本上是由ERP系統自動生成。

 

雖然大家的分工都非常明確,但三個小組的工作卻很難順利開展。物流跟單員的反映是供應商常常交貨不準時。催貨已經催的非常緊了,因為物流跟單員的主要任務之一就是催貨。那些大牌供應商好管,根本不用催,基本按時交付,主要問題出在小供應商那里,大部分供應商反應不積極。

 

采購也認為和小供應商打交道事情多,大供應商價格談判基本上不可能。小供應商的談判要復雜得多,努力壓一壓,水分就能出來,好在每年采購的降價目標也依賴于這些小供應商的貢獻。

 

該公司的領導對價格也非常在意,每年都為采購部門制定了降價的目標。但逐年降價也越來越遭到這些小供應商的抵制。三個環節中,難度最大的要數供應商質量管理了,工作很難開展起來。例如,有一位供應商管理工程師,他負責幾十家供應商的質量問題處理,大供應商要不就沒有問題,如果有問題,都是大事,而且在他這個層級上很難推動。

 

而能管理的都是一些小供應商,與物流跟單員的反映相類似,供應商的反饋不積極,常常是嘴上說要改進,就是沒有行動。往往對問題的反饋是敷衍了事,特別是遇到工藝改進和設備更新時,更是推動不了。

 

其實這么多年來,這三個小組的具體操作層的員工非常清楚事情的根本原因,是供應商不能準時地從公司收到貨款。俗話說“錢不是萬能的,但沒有錢是萬萬不能的”。供應商收不到錢,從何而來積極性。發貨能拖就拖,有別家的緊急訂單,就把不準時付款的客戶的訂單往后放。

 

這招致生產和計劃的特別多的抱怨。供應商質量管理工程師的感受更深,往往與供應商談質量,他就和你談欠款,問你什么時候能將拖欠許久的貨款結了。訴苦沒有資金做設備和工藝改造。供應商質量工程師也無言可對。

 

可公司的管理層不這么認為,管理層常常教育員工,如果工作都這么容易,還招你們這么多人做什么?工作嗎,就是要迎著困難而上,要接受高難度的挑戰。老板的理念是:最好的采購是“不要錢也要把東西買回來”。

 

事實上,公司管理層對財務也有考核指標:供應商的錢能拖就拖,以提高自己公司的現金流水平。老板還有一句話:“做生意就要學會拿著供應商的錢,做自己的事”。財務也在忠實執行著老板的旨意。

 

但并不是所有的供應商都買賬,特別是那些大供應商,常常聲稱要先付款,再發貨,不見款不發貨。還有些供應商居然給客戶定信譽級別,客戶的財務狀況,特別是付款不準時次數都被記錄在案。

 

有一家供應商的貨款當財務付款三次被拖欠后,被其銷售拉入了黑名單,拒絕供貨,其產品又是生產的必須品,最終只能找一家貿易商帶買,每次都要多花了一筆冤枉的代理費用。

 

大供應商的付款期非常堅挺,不可動搖,只能從弱小供應商那里找回來,老板的宗旨是:“供應商的貨款能拖多久,就拖多久,越長越好”。時間長了,供應商也很無奈,也使出了狠招,只有把上、上一次的款付了,再發這一次貨,生產線常常因為缺貨而臨時調整生產節奏,財務則根據生產叫喚的緊急程度來決定先付哪家款項。

 

其實這樣做最終是得不償失,成本并不低,生產不是跟著計劃走,而是看財務是否能付款,而財務也不知道什么時候生產急用,一旦告急,手頭未必有現款可以支付,又再到處籌款,或是向客戶催討被拖欠的款,這是一個惡性循環,該公司的客戶付款狀況也很糟糕,也是相同的理念:能拖則拖。

 

因為財務部門付款不是按照合同時間,在付款的把握上有很大的靈活性和可操作性。而供應商為了能得到或早點得到自己的貨款,不得不采用一些非正常的手段,造成了公司內腐敗現象的滋生。

 

不過這事情也只是傳說,并沒有掌握真憑實據。公司還有一招,如果供應商急著要錢,可以月底到公司來報名參加抽獎,每月抽中兩個,可以拿錢回去。

 

供應商常常無奈地說:“能賺多少錢不重要,重要的是能拿回到手多少錢”,“質量改進也是建立在財務健康的基礎之上呀”。


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