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招標工作習慣的培養方法

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-02-03 15:13
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????招標工作習慣的培養方法

組織行為學相關的理論認為,70%上的工作問題都是溝通出了問題。所以大家要重視有效溝通的重要性。在年中的考核中,有些同學就是因為別的組提出“溝通過程中態度生硬”而失了一些分。我們招標部門是一個強調溝通的部門,要求我們每個成員都要有非常牛的溝通技巧,所以,學習溝通力非常有必要。

招標工作習慣的培養方法

從我個人的經驗,我覺得招標工作習慣,應該從以下幾個方面來培養。

1、 注重邏輯思維。比如說,現在還有人在求雨,為什么人們會相信?是因為偶爾會有效。但是,下雨一定是求出來的嗎?這中間有科學依據嗎?比如幾千年的中醫文化證明了中醫的有效,是這樣嗎?如果發生一件事情后,接著發生另外一件事情,前一件事情是否是后一件事情的根本原因?這就要考驗大家的邏輯思維能力了。我們在溝通中,也一定要注意邏輯思維。一定要找出問題的根本原因,然后去解決掉他。而不要讓情緒化的思維,左右了自己做出非理性的行為、說出非理性的話語。一個人如果富有邏輯思維,那么他的觀點就必然是獨特的,他有他自己的想法,而不會從眾,不會人們說什么就是什么。那樣才能看到問題的本質。

2、 提高學習能力,拓寬知識面。大家一定要清楚地認識到現代專業分工社會中,我們所有人的知識局限性,大家在學校學的都是專業知識,學歷學高,他的專業就應該是越精,所謂博士,并不代表博學。但我們招標工作,我覺得是考驗一個人綜合知識面的部門。比如我們在和造價組溝通時,我們要以他們懂的語言、專業來和他們溝通,我們在和投標單位溝通時,我們又要換一種方式來和他們溝通。比如說在談判時,一個投標單位代表吹噓自己當過兵,有多牛多牛,此時我們要如何對待?這就不是造價專業問題,是心理學方面的問題。如果你從內心討厭當兵的,你可以會有點情緒化去嘲笑人家,但是此時他是談判對手,我們要達成談判協議,我們應該如何去做?我們應該對心理學、經濟學、社會學、進化論方面都要有一定的了解,你才能更加清楚地了解一個人,了解人性、了解自己,所謂知己知彼百戰不殆,你連自己都不了解,也不了解他人,你如何溝通?還有,如果你接受了馬列主義的剝削思想,在談判中,你可能會認為雙方的合作是你死我活的,是一方剝削另外一方,如果你是一個市場派,認為自愿交易對雙方有利,那么更有可能達成一致意見走向合作。說明了解更多的知識,主要是在學校沒學過的知識,是非常重要的。如果大家走上管理崗位,要求更多的就是協調、溝通能力,對知識面的要求更加多。

3、 提高自身的影響力。為什么影響力和溝通力有關呢?很簡單。你的影響力越大,意味著人們容易聽你的。這也是個心理學問題。影響力的提高也有許多技巧,你的著裝、言談、舉止、筆跡都可能會影響你的影響力度。你讓人看著順眼,別人可能更加愿意聽你的。你的說話語速較快,不拖拉,你的舉止干脆利落,走路、儀態沉穩,你的筆跡是否剛勁有力,都會影響大家對你的判斷。你迅速讓人家知道你,這也是影響力。如果想讓更多的人聽你的建議,不妨先提高自己的影響力。多上臺演講,有發表一些有個人建解的又符合大眾審美的觀點都是很好的辦法。大家一定要培養自己的影響力,扮演招標工作的領導者的角色。在整個招標工作中,大家就是中心人物,就是領導人物。切勿僅僅把自己定義為一個跑流程的混混。如果各位把自己定義為自己所負責項目的招標工作的領導者,就要求把各個項目的招標工作想得更遠、更細。無論是對新開工的,還是舊項目,都要求我們最好走在項目總的前面,否則我們工作會很被動。我們要催促、指導項目去開展招標工作,而不是等任務。這里所說的領導整個招標事務,并不是說你按指使誰來談這件事情,然后你開溜不管了,而是要從頭到尾組織并跟進每個環節。

4、 一定要樂觀!情緒是可以傳染的,凡是能干成大事的人,必須具備樂觀的品質。樂觀會讓我們往好的方面去想問題,去想我們要完成這件事情的辦法。我們在溝通中,一定要散發出我們的正能量,要以樂觀的態度,去影響周圍的人,達到我們的目的。樂觀意味著你不能愁容滿面,你必須經常保證笑容,讓人家看到你陽光燦爛的一面。讓人家覺得你是一個可以接近的人,可以交往的人,可以帶來快樂的人。因為人人都喜歡快樂,不喜歡悲傷。所以我們以把我們的快樂的力量帶給他們,我們就是快樂的源泉!

5、 尊重其他部門的同事,要讓人家感受到你對他的重視。注意,是人家感受到。任何人都希望被其他人尊重,他才會幫你更好地完成任務。如果你總是居高臨下地指使他人,他們肯定心里不會覺得爽。美國總統克林頓有一種魅力,就是讓與他說話的人感覺到,克林頓是非常尊重非常重視他的,感覺自己被克林頓捧著一樣。他的對話是很真誠的,他會盯著對方的眼睛,不僅僅通過語言的交流,也可以讓對方感受到自己的真誠。

6、 請大家一定要將整個招標組的工作,當作自己在碧桂園的一項事業。如果不當成一項事業去推動集團的招標改革,我們不會有什么成就。如果不把大家手頭上的工作當成一項事業來做,大家永遠都可能一直就走流程,天天按部就班的干事情也沒多大意思。從走訪項目可以發現,需要我們改革的東西太多了。我們甚至可以影響集團對招標工作的管理思路,將我們做得好的,輸送給其他區域。把在這里的工作,真正當成自己是老板的方式來做,意味著你必須對你手上的工作想得更加周全與嚴謹。而且,掌握了這個以公司利益為核心的工作態度,我們也絲毫不怕別人的誤會。當然,盡量不要有誤會。如果你在這里不把你手上的工作當作你自己的事業去做,我建議咱們別干了。每天做天和尚撞天鐘,是浪費青春。大家年青人,都想有一番事業。在遇到難題的時候,先主動想辦法,如果你是老板,你是部門負責人,你該如何處理這件事情。

7、 領導對我們的看法當然很重要,但是碧桂園的晉升環節有360度評估,就是說與你交往的人都可能要對你進行評估,并且達到一定的分數才能晉升。所以這要求我們一定要在工作過程中搞好與其他部門同事的關系。這就需要培養我們自身的魅力、影響力、溝通力。搞好群眾關系,懂得拉選票,懂得民主規則。

8、 一定要重視計劃。大家看到各位的考核加分項里,個人計劃的完成率、項目月度招標計劃的準確率和完成率都是與大家相關的。碧桂園強調快,但在快的時候我們千萬不能亂,所以在每個招標任務開始的時候,我們要做好計劃,在每個項目要開始的時候,我們要做好招標策劃。

9、 效率必須要被強調。如果樣板房和示范區,我們推遲了定標時間,就很可能影響整個項目的開售。這個責任我們是負擔不起的。所以在前期,計劃是必須要注意的,然后工作過程中的效率,一定要保證。不要延遲時間。因特殊原因的,一定要首先自己想辦法解決。在大家沒來的時間,當初只有我和朱杰成、劉戀紅的時候,我們沒地方問,遇到問題迅速解決,自己要想辦法解決,千萬不要拖拖拉拉。我個人最反感做事拖拉。在我溝通給大家的擴標流程,大家要在一天之內回復我是否可以擴標,采用什么方式擴,議標流程要按標準工時完成,招標要按計劃時間完成。


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