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疫情當前,職場人如何高效居家辦公?

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-01-31 16:33
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????疫情當前,職場人如何高效居家辦公?

持續發酵的新型冠狀病毒事件,牽動著每個人的心。

除了基本的佩戴口罩、消毒,關注相關信息,也要通過響應不造謠、不傳謠、不信謠、不聚餐、不串門來保護自己和他人。

今天已是大年初六,很多職場人已然上崗,開始奔赴一線工作。鑒于疫情當前,部分職場人居家辦公的實際情況,我給出4條建議。

疫情當前,職場人如何高效居家辦公?這4點,讓你變為合格工作者
 
 
 
 

1、建立工作儀式感

曾經有一段時間,我工作比較繁忙,每次下班回家后,總感覺還有什么事情沒完成,心里七上八下,情緒很糟糕。

歷時一個月我才發現問題根源。不是因為工作多,任務繁重,恰恰是因為自己沒有建立清晰的“界限感”,導致工作模式和休閑模式混亂。

在上班時,工作無法專注,效率低下,產出也不理想;而回家后,又擔心工作質量,于是匆匆投身工作,節奏混亂,苦不堪言。

同樣,在當前情況下,尤其很多職場人是第一次在家辦公,很容易碰到身份切換不到位的問題。一方面是居家者,熟悉的居家環境很容易讓自己陷入“慵懶”,一方面是工作者,年后堆積著的一大批工作待完成。如果沒有“界限”,工作生活節奏很容易混亂。

疫情當前,職場人如何高效居家辦公?這4點,讓你變為合格工作者
 
 
 
 

《小王子》中有一句名言:“儀式感的存在,是它讓某一天與其它日子不同,使某一時刻與其它時刻不同”。

儀式感就像一個信號彈,提示大腦要做好準備,打開“工作者”身份的開關,從懶散的大腦中要切換到集中注意力,聚焦目前的工作。

建議每天早晨起床后,按照工作的作息時間打卡上班,換一件正式的服裝,讓頭腦中意識到要開始工作了。

工作完成后,也要建立收工儀式,轉換到生活模式,放下手頭工作,深度放松,為第二天工作打好基礎。

不僅生活中需要儀式感,職場工作同樣需要儀式感,劃清工作邊界感,是提高工作和生活的效率的一大法寶,就像從迷霧海岸射進的光束,指引著航船回家。

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2、制定工作計劃

很多人由于沒有制定工作計劃的習慣,很多時候會因為突然到訪的工作而打破手中正在做的事情,導致一天工作很混亂,沒有節奏。

俗話說:“凡事預則立,不預則廢”,在家辦公,制定工作計劃,既能夠有效提升工作效率,還能夠確保生活質量,不勞累。

如何輕松制定一天的工作規劃,理清工作任務呢?

首先,建議你用表格形式制定你的每日計劃,在對應的位置上填寫好當天必須要完成的事情,包括:事項清單、固定時間需要完成的任務清單(日程)。

其次,列好預估的每項工作的工作時長,比如每項工作要用到30分鐘,60分鐘,1個小時等。

最后,將事情按照四象限法則,將事情分為輕重緩急,首先完成重要緊急的事情,其次完成重要不緊急的事情,接著完成緊急不重要的事情,舍棄到不緊急不重要的事情。有序完成工作,一天的工作效率就會很高。

疫情當前,職場人如何高效居家辦公?這4點,讓你變為合格工作者
 
 
 
 

3、與家人達成共識避免干擾

由于本次在家辦公,家里人數比較多,比如,很多職場人既要照顧孩子的學習情況,還要關注父母的生活健康情況,很多時候無法擁有獨立安靜的辦公時間,就會嚴重影響工作效率。

這時候,最好與家人“約法三章”,分配好每個人在家的生活節奏。尤其家里有小孩子的家庭,最好在工作時間,留給父母代為照顧,留出一段休息時間,再去照看孩子,不要打亂工作節奏。

留出每個人的獨立安靜的工作時間,營造一個整體高效的工作環境,這一點,需要與家人的密切配合和支持。

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4、主動選擇與外部溝通

很多職場人的工作更多傾向于外界溝通,比如銷售類工作、商務類工作,這時候你要主動打開與外界的交流窗口,不要封閉起來,不跟外界聯系。

比如你是一名銷售者,可以多給客戶打一些電話,除了業務,進行健康關懷也更容易增進業務以外的情感互動。

按照目前的商業趨勢來看,即便沒有目前的疫情狀況,未來也將產生更多的自由職業者,在家辦公的狀態只能增加,不會減少,因此,目前這次在家辦公,正好也是考驗自己自控力、自律能力的一個機會,

著名心理學家阿德勒曾經提到課題分離的理論,所謂的課題分離,就是能夠分清楚別人的事和我的事,別人的情感和我的情感。做好家庭分工,主動做好自己手頭的事情,就是在創造價值。

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寫在最后

面對武漢疫情,不妨做一個合格的遠程參與者,只專注做好自己的事情,待在家里,從普普通通的一件小事做起,修煉自己,提升自己。待到疫情已過,春暖花開之時,你也將迎來真正的蛻變。


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