沈陽市政府采購中心 歡迎你!



您當前位置:沈陽市政府采購中心 > 采購管理 >

采購經理須知采購管理的5大誤區

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2019-12-31 15:32
A+ A-

????采購經理須知采購管理的5大誤區

在一般企業老板的眼中,采購部門就是花錢的部門,是公司的成本中心。雖然公司采購確實是在給企業花錢,但通過良好的才采購供應鏈管理,采購卻是能給企業掙錢的。采購成本每降低5%,公司獲利可增加25%以上,GE前CEO杰克·韋爾奇就認為,企業只有兩個盈利部門,采購和銷售,能為企業“掙錢”;其他部門都是成本中心,發生的都是管理費用。

但是在采購部門在為企業掙錢的同時,老板和采購部門主管經常會有5個方面的錯誤認識:

采購經理須知采購管理的5大誤區

誤區一:降低成本靠壓價

老板和采購部門主管經常直接給采購部門人員很大壓力,對采購部工作目標的約束是直觀的量化指標,比如采購成本每年都要降低5%,巨大的指標壓力會限定采購部門的觀念和行為。實際上,采購總成本的降低,包括采購價格成本、交易成本、處理退貨成本、物流成本、供貨中斷成本、客戶不滿意成本等多方面。交易成本、退貨成本、中斷成本等很難反映在財務指標中。出于完成指標的考慮,采購部門往往會本能的強調采購價格成本,而弱化甚至隱藏其他潛在成本。這也是為什么很多企業,甚至是行業領先的企業,會抱怨現在的價格是越來越低,但優質的供應商卻越來越少了。

誤區2:采購就是貨比三家

很多企業認為,采購只要保證“貨比三家”就行了,通常要求采購人員申報采購方案時提供至少3家報價,管理者選擇一家價格合適的就行,通常都是價格最低的。這種樸素形式的詢價采購,是企業管理者對采購方法的直觀理解。他們很快就發現,這種方法問題多多。這3家是怎樣選出來的?中間的代理商算不算數?為何同類別的采購會選出完全不同的3家報價?采購人員會不會通過操縱報價和評價來操縱決策?于是,企業管理者就要求采購人員只提供客觀報價,不能帶有主觀評價。結果,問題沒有解決,反而放大了決策風險,還免除了采購人員應有的決策職責。

企業要對供應商有一套完善且科學的評估和管理方法,不是隨意的選出三家,或是由老板直接指定,這種情況在中國的中小企業里面非常普遍。企業管理者應該按照質量、成本等方面的要求,為采購劃定選擇供應商的范圍和標準。采購人員不能單獨決定這個范圍,也不能跳出這個范圍活動,并要對每次采購活動的決策支持信息負責。

誤區3:選供應商就招標

有些企業十分青睞招標,一到采購就招標。招標確實具有客觀、公平、透明的好處,但是并非所有采購都適合招標。哪種采購適用哪類方式,企業應根據企業自身情況、采購品種的市場情況以及供貨風險等來制定。

常用的采購方式有招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。

招標:對采購內容的成本信息、技術信息掌握程度不夠時,適合采用招標。招標的一個好處是可以掌握真實的信息和市場情況。

競爭性談判:招標難以組織或結果不理想時,可以采用競爭性談判。競爭性談判與招標比較接近,但是允許報價人多次報價,雙方進行多輪談判。

詢價采購:對于已經掌握了成本、技術信息的采購項目,且有多家供應商,可以事先選定合格供方范圍,在此范圍內使用“貨比三家”的詢價采購方式。

單一來源采購:對于只有少數合格供應商的采購項目,可以設法建立長期合作關系,爭取穩定的合作、長期價格優惠和質量保證。

合理運用多種采購方式,可以實現對供應商隊伍的動態管理和優化。比如,一開始,對采購內容的成本、技術信息不夠了解,可通過招標來掌握信息、擴大供應商備選范圍。當掌握足夠信息后,可采用詢價采購。條件再成熟一些,我方能擁有較大話語權時,可固定一兩家長期合作廠家。在這動態過程中,如果對長期合作廠家不滿意,可以通過擴大詢價范圍或招標來施加壓力,以調整、優化供應商。

誤區4:采購就是采購部門的事

采購總體成本的降低,乃至供應鏈的優化,不是采購部門獨自就能實現的,這需要整個公司的參與。比如,要解決延遲交貨造成的供應中斷成本,需要產品研發、生產部門、計劃、甚至銷售部門之間的激勵制度統籌配合;而新供應商的發展,或者要突破單一供應商供貨的瓶頸,往往也需要采購、研發和生產部門的通力合作。但在一些中小企業,很大一部分企業老板和采購經理習慣性的認為采購就是采購部門的事,他們不愿意甚至忌諱其他部門或人員參與到采購方面的事情,這部分企業的采購管理需要極大的提高。

誤區5:采購信息靠檔案

太多企業和采購人員都很重視檔案的保存,而輕視信息的整理。檔案不等于信息。只有整理過的,按照一定思路來結構化的,才能叫做信息。有些企業和采購人員也意識到了采購信息管理有問題,但苦于沒有時間或沒有人員精力改進,于是決定把采購文件和記錄統統存檔,以待他日之用。

然而,真到需要分析時,需要系統整理以信息化時,卻發現工程浩繁,且往往有重要信息丟失。比如,為了爭取最優價格,采購人員經常把不同規格型號的設備、甚至把不同類型的設備都打包詢價,而且每次打包的方法和數量都不一樣。這樣一來,歷次詢價信息無法落實到具體產品,無從比較,對正在進行的采購活動就沒法有參考和指導作用。

隨著互聯網信息技術的快速發展,企業的采購管理也需要在硬件和軟件上同時進行升級,一個優秀的電子采購管理系統能有效幫助企業提升采購部門人員的工作效率和水平,節約采購人員成本和采購時間。

走出傳統采購管理的認識誤區,完善企業的采購管理體制、優化采購模式,提高采購質量,降低采購成本,是中小企業在全球化、信息化市場經濟競爭中賴以生存,謀求發展壯大的必然趨勢。


  • 上一篇:采購講堂:采購的日常工作內容
  • 下一篇:沒有了

  • 相關新聞
    龙江微乐