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采購成本為何居高不下?

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2019-12-29 15:00
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????采購成本為何居高不下?

采購成本為何居高不下?

 

 

導致采購成本高居不下的原因有多種,其相關因素包括:企業在思想和戰略上的重視程度、企業資源配置的能力和協同能力、采購人員的素質和結構、采購內容及信息化程度,以及采購制度建設等。

一、思想上輕視

 

重銷售輕采購,重開源,忽視節流。

 

在很多企業,采購僅是服務于生產部門的輔助部門,反映了公司領導的經營理念,體現了一種管理思想,說明了決策層對采購的輕視程度。

 

助長了生產部門的主體意識,他們往往對采購部門的意見采取強硬的態度,惟我獨尊,但由于他們對采購環節缺乏了解,對市場行情更是把握不準,從而與采購部門在采購環節中的具體做法產生較大的分歧。

 

也就造成了采購部門對供應商的重視程度不夠,沒有建立起對供應商的評價體系,從而使采購人員也缺乏對供應商考評的重要性的認識。

 

根據平常的印象來打分,沒有一套規范的考評體系,使對供應商的考評流于形式,沒起應有的作用。

 

片面強調采購為生產服務的觀念,或是單純認為采購管理只是節約成本的一種手段,忽視了采購管理對企業整體戰略的影響。

 

后果是:企業采購管理方面的漏洞很多,組織成員缺乏整體意識,工作效率不高,嚴重降低了組織的競爭力,弱化了采購職能。

二、戰略上存在誤區

 

采購戰略從屬于企業的整體戰略,很多企業沒有進行采購戰略規劃,即使進行了采購規劃,但還是存在著種種誤區。

 

采購范圍不明確:一些企業對于所需的物料沒有清晰的采購概念,應該外包的卻自己生產,生產效率及技術水平根本達不到同行業的平均水平,導致大量的人力物力的浪費;而應該自產的卻又拿出去外包,致使自身的能力和優勢得不到發揮,所生產的產品成本升高,毫無市場競爭力。

 

供應商選擇定位不明確:有些企業缺乏清晰的采購定位,有時候選擇了能力很強的供應商,并不一定是件好事,他們往往會擁有很高的質量保證能力和產品開發能力,而同時由于業務量的不匹配,也常常會使企業處于討價還價的劣勢中,且得不到重視,從而使雙方的合作變成“一廂情愿”的不平等交易。

三、缺乏資源配置和協同

 

外部資源正日益成為各企業爭奪的焦點,與各供應商的合作是企業通過采購作業整合外部資源的有效途徑。

 

缺乏資源配置能力:采購作業的成效又與企業的資源配置情況密不可分。

 

企業無法保證采購業務所需的人員、各種辦公設備的正常配置和使用,從而采購工作的效率也就大打折扣。

 

采購的協同作用主要體現在兩個方面,即內部協同與外部協同。

 

1、內部協同主要體現在采購部門,與各相關部門的動態溝通,無法實現信息的共享,信息截流、資源獨享的狀況,導致物料采購的種種誤區和陷阱,產生一系列的負面效應:同事之間互相扯皮,抱怨、推卸責任,人人牢騷滿腹,怨氣沖大,工作效率低下,和諧共生的工作環境成為可望而不可及的遠景,毫無團隊優勢而言。

 

2、外部協同是指與供應商發展雙贏關系。

 

一方面企業可以參與供應商的產品設計和質量控制過程中,共同制定有關產品質量標準,使需求信息能很好地在供應商的業務活動中體現出來。

 

另外一方面制造廠商可以在產品的研究開發階段,即尋找供應商,并邀請其參與早期開發,或是推行免檢制度,減少不必要的作業程序,以提高合作工效。

四、采購人員的問題

 

采購人員問題是許多企業面臨的最根本也是最首要的問題,主要表現在以下兩點。

 

采購人員的素質:在多數企業中,最直接的表現就是業務技能方面,沒有一定的專業背景,也沒有經過嚴格專業的培訓,因此,對采購產品的真實成本不熟悉、不了解。

 

在采購的開始階段,采購人員對供應商所做的潛在供應商評審只是一個形式,同時由于缺乏相關工作背景和專業知識,對產品成本的構成根本無法進行科學的分析研究。

 

這就導致在采購過程中,當進行商務談判的時候,只能橫向比較產品的價格,用報價作為價格談判的唯一條件,最終得到的采購價格只能是一個相對的最低價。

 

另外采購人員的業務素質較低是采購質量不穩定,產品成本高居不下的主要因素之一。

 

此外,部分企業由于在選聘采購人員時不夠認真,還會導致個人道德品質不佳的采購人員流入本企業,低劣的個人品質再加上不良的業務技能,企業的損失可想而知。

 

采購人員的結構:一方面,許多企業的采購人員嚴重不足,三五百人以下的制造企業,采購部門通常只配備一人,與龐大的工作量相比,采購人員的個人能力即使再強,也無法保質保量地完成采購任務。

 

另外一方面,企業在對采購人員的素質要求方面存在著較大的誤差,要么不重視采購人員的道德品質,要么太過重視道德品質而忽視對業務素質的要求。

五、采購流程中的影響因素

 

供方頻換:通常以價格作為供應商選擇標準的做法,無論從眼前還是長遠來看,都不能給采購企業帶來最大的收益。

 

原因在于,采購企業每次尋找供應商的成本會抵消較低價格所產生的收益,而且這種只注重價格的采購方式會促使供應商投機取巧,以劣充優,致使買賣雙方都不能實現長久的利益。

 

采購質量:采購方與供應方相互之間的工作是不透明的,采購方很難參與供應商的生產組織過程和有關的質量控制活動,只能通過各種相關的標準,進行檢查驗收。

 

在供應商規模和技術水平一定的情況下,產品的質量與成本之間存在著相關關系、即要保證產品質量,勢必會增加產品的成本。

 

而供應商為了在采購招標中獲取優勢,總是通過各種手段。簡化程序,降低成本,結果使產品質量大大下降,使采購方的利益遭受損失。

 

采購批量:采購批量大,則采購次數少,存貨費用高。

 

對企業來說,關鍵在干確定一個最佳訂貨批量,以使有關的存貨成本最小。

 

影響存貨成本的因素有買價、訂貨成本、儲存成本、缺貨成本等,其中最主要的因素是訂貨成本和存貨成本。

 

訂貨成本和儲存成本與采購批量和采購次數相關。

 

采購的次數越多,所需的訂貨費用、采購人員的費用等訂貨成本也越多。

 

信息滯后和缺乏科學管理

 

1、信息化程度低。

 

仍處于手工操作階段,多采用傳真、電話等通訊工具,與供應商之間的信息交流非常有限,他們和供應商之間是典型的非信息對稱的博弈過程。

 

如果信息化程度差,將致使工作效率很低。

 

2、基礎信息系統不完善。

 

帶來的影響是業務的可追溯性弱,一旦出了問題,難以調查;同時采購任務的執行優劣在很大程度上取決于人,人員的崗位變動對業務的影響較大。

六、采購制度問題

 

對于企業來講,采購問題是企業的首要問題。

 

為了保證各個職能部門能夠真正運轉起來,就必須建立嚴格的采購規章制度。

 

一方面使采購部門能夠有法可依,有制度可遵循,通過法律法規來指導自己的日常工作行為;另一方面對違反有關制度有懲罰措施,體現責權利平衡原則。

 

沒有充分認識到從企業采購這一環節挖掘利潤和成本優勢的潛力。

 

采購制度不完善:因此沒有建立相應的采購制度。

 

有相當多的企業只了解銷售額、生產的材料成本及部分加工成本,而不知大量的銷售費用如促銷、廣告、維護、出差、辦公設備、辦公服務、修理、保費、培訓、加班費等等,這些管理費用完全可以吃掉企業的利潤。

 

采購制度不規范:應建立和完善采購部門的成本控制制度,根據全年的生產計劃制度制訂出切合實際的采購任務,通過對采購成本的定期核算,定期分析,定期考核,評定采購人員的工作業績,輔之以相應的獎懲措施,達到控制采購成本的目的。

 

采購制度中體現的思想:采購制度的建立總歸是為了約束采購人員的。

 

采購制度中應該體現以人為本的思想,因為人是企業最寶貴的財富,采購制度的訂立不能太死板,要體現人性化、責權利平衡的原則。


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