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中小企業如何管好采購與供應鏈

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2019-12-24 15:49
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????中小企業如何管好采購與供應鏈

學員問:

"我剛入職一家年采購額1500萬元的機電生產企業,員工80名。在入職的第三天,領導叫我從交期、質量、價格和協同層面優化流程,我該怎么辦?"

筆者答:

"這是好事情,說明領導希望采購部成為供應鏈的管理者。"

學員問:

"那我到底應該怎么優化呢?"

筆者答:

"個人看法僅供參考,

一、這個階段的企業處于各流程的初始搭建期,之前由于規模太小幾乎沒有流程,現在需要搭建流程適應現在和未來的發展需要。

二、這個時期企業的特點是總變化,因此流程不可能一次搭建好,所以也不能寄希望通過流程解決問題。

三、這個時期要靠管理層的真抓實干幫助企業和員工完成過渡,可以參考教科書《采購實戰家》中的采購領導力的提升相關知識。"

學員說:

"可是這并不是我需要的,老板讓我從流程的角度做優化。"

筆者答:

"這是典型的中小企業病。

在企業從初創期發展到小規模時,由幾個人合作的模式變成了各部門協作的模式,出現了上下級的關系。

上級有視野,知道企業面臨的問題,但是由于能力和經驗不足,不知道怎么解決,于是把問題推給員工,寄希望于招聘"有能力"的人來解決當前采購與供應鏈面臨的問題。

而員工呢,因為能力不足、視野不寬、剛來不久、或知識欠缺,無法識別領導的指令是否正確,或者無從辯駁,只能盲目聽從。也就有了80人的企業,年采購額1500萬元,居然要一名剛入職3天的采購來從優化流程的角度去改善交期、質量、價格和協同的荒唐事情。"

回到本文主題,中小企業如何管好采購與供應鏈?拋開從流程的角度做優化(這是方向性的錯誤),筆者有以下建議供讀者參考:

一、盡量多的開發供應商。因采購批量小,條件苛刻,中小企業往往沒有能力與某家優質供應商長期戰略合作。當一家供應商不能滿足交期、質量、價格或協同的要求時,采購可以立即切換到新供應商;

二、由領導牽頭主抓業務。一事一議,996,在把工作做好做細的同時控制住人頭,讓最少數量的人發揮出最大的效能;

三、定期輪崗。中小企業沒有能力一步到位招聘高級采購管理者,只能通過現招現用的方式,以可負擔的薪資招聘有能力的采購解決現有的問題。而問題得到解決之后,可以將部分采購輪換到別的崗位,一方面是培養人才,加強內部協同,另一方面是空出職位再招聘新鮮血液解決當前問題。

總之,中小企業要想管好采購與供應鏈應做到:

一、輕戰略、重戰術;

二、輕流程、重凝聚;

三、輕管理、重實干。

只有這樣,中小企業才能保持活力,在激烈的競爭中脫穎而出。


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