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九個準備,采購詢價有竅門

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2019-12-24 14:40
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????九個準備,采購詢價有竅門

“詢價(Request for Quotation)“是采購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后,通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態性的采購,需求的形態又是屬于標準零件,對于供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發時,對于那些不屬于標準品的部分,詢價采購過程中就需要注意一些相關事項。

五大詢價技巧

1、最大程度地公開詢價信息

參照公開招標做法,金額較大或技術復雜的詢價項目,擴大詢價信息的知曉率,信息發布要保證時效性,讓供應商有足夠的響應時間,詢價結果也應及時公布。通過公開信息從源頭上減少“消息遲滯型”“不速之客”現象的出現。

2、更多地邀請符合條件的供應商參加詢價

被詢價對象確定要由詢價小組集體確定。詢價小組應根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單確定不少于三家的供應商,被詢價對象的數量不能僅滿足三家的要求,力求讓更多的符合條件的供應商參加到詢價活動中來,以增加詢價競爭的激烈程度。推行網上詢價、傳真報價、電話詢價等多種詢價方式,讓路途較遠不便親來現場的供應商也能參加詢價。

3、實質響應的供應商并非要拘泥于“三家以上”

前來參加并對詢價文件作實質響應的供應商并非要人為硬性地達到三家,但是起碼要達到兩家以上,詢價采購由于項目一般較小往往讓大牌供應商提不起興趣,如果非得要達三家,詢價極可能陷入“僵局”,重要的是要形成競爭,而非在供應商數量上斤斤計較。

4、不得定牌采購

指定品牌詢價是詢價采購中的最大弊病,并由此帶來操控市場價格和貨源等一系列連鎖反應,在詢價采購中定項目定配置定質量定服務而不定品牌,真正引入品牌競爭,將沉重打擊陪詢串標行為,讓“木偶型”“不速之客”絕跡于詢價采購活動,讓采購人真正享用到政府采購帶來的質優價廉的好東西。

5、不單純以價格取舍供應商

法律規定“采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商”,這是詢價采購成交供應商確定的基本原則,但是不少人片面地認為既然是詢價嘛,那么誰價格低誰“中標”,供應商在惡性的“價格戰”中獲利無幾,忽視產品的質量和售后服務。過低的價格是以犧牲可靠的產品質量和良好的售后服務為條件的,無論是采購人還是供應商都應理性地對待價格問題。不可否認,價格是詢價中的關鍵因素,但絕非唯一因素,在成交供應商確定上要綜合評審比較價格、技術性指標和售后服務等,在此基礎上依法確定。


九個準備工作

1、進行采購項目分析

集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后,要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析,為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。

2、制定采購方案,確定采購項目清單

對經分析、論證后的采購方案,集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購目進行論證和可行性分析,有必要時,要組織有關方面對采購單位進行現場考察,制定最終的采購方案,確定最后的采購項目清單,明確有關技術要求和商務要求。

3、編寫詢價書

集中采購機構要結合項目特點,根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。完整的詢價書主要應包括以下內容:

1、詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價(如果有的話)、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。

2、采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。

3、報價單位須知:包括詢價書的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

4、合同格式:包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標準和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。

5、報價文件格式:主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。

 

4、詢價書的確認

詢價書編制完成后,須送采購單位審核確認,經采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。

5、邀請供應商

按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式。

一是公開邀請方式,是指在政府采購管理機關(財政部或省、市財政部門)指定的政府采購信息發布媒體上公開披露采購信息,刊登詢價公告(或報價邀請函),廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。

二是有限邀請方式,是指在政府采購供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

 

6、進行資格預審

對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如采取有限邀請方式,可不需進行資格預審。

7、發出詢價書

對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。

8、成立詢價小組

詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成,成員人數為三人以上的單數,其中專家人數應占三分之二以上。

9、制作評價辦法和文件

評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料,包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。


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