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采購過程中那些隱形的成本

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-02-14 15:39
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????采購過程中那些隱形的成本

臺灣經營之神王永慶講省下來的凈利潤,成本管理是一項非常有文章可做的工作。明顯的成本能夠看到,易于管理,可是有些成本很難找到所在,我們稱之為“隱性成本”。這如同生命體暗藏的疾病,久治不愈,揮之不去,讓經營者頗為頭疼。

 

在采購過程中,收集信息,詢價,比價,議價,評估,協調等等這些環節里都會遇到各種問題。小采妹今天就和采購人們一同分享在工作中我們需要注意的那些“隱形成本”。歡迎評論!

 

采購過程中那些隱形的成本

 

溝通成本

采購過程中那些隱形的成本

 

 

溝通,是任何場景下都非常重要的一個環節。在采購過程中,你會發現,在同業之間的溝通過程中,難免會出現詞不達意等現象,說小了,讓很多工序成為無效工序,或失去很多重要機會。說大了,有可能因此給采購進程帶來隱患。

 

會議也是溝通常見的方式之一,企業解決問題和發布指令靠會議,但是也是一個高成本的經營活動。因為這個活動往往是很多領導者參與的集體活動,每過一分鐘,意味著與會人員總數的分鐘數,而很多企業的管理人員并未掌握開會的技巧,都存在“會前無準備,會中無主題,會后無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。這些時間成本是非常昂貴的。

 

采購過程中那些隱形的成本

 

用錯人的成本

采購過程中那些隱形的成本

 

 

人力資源管理中有句名言“將正確的人放到正確的位置”。

 

有很多企業在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認為人才是無限的,成為“鐵打的營盤”,員工自然也就成為了那“流水的兵”了。不能不說,一個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔對這個員工的培訓費等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔新員工是否適合崗位的風險,而老員工的離職也會因為職業素養的關系,可能會流失重要的內部資料或信息,而其離職后,很可能會進入自己的競爭對手的企業。

 

所以,員工特別是老員工的流失無疑會給企業帶來高出其收入幾倍的支出。很多小企業在經營多年后,你發現他們一直是那么小的團隊,而除了老板之外,沒有一個員工是從企業成立當初留下來的。

 

采購過程中那些隱形的成本

 

工作量成本

采購過程中那些隱形的成本

 

 

同樣一個用心做事的人,他并沒有超凡的能力,如果他現在的工作量是1,他會做得很完美,他會花10成的用心度去做。同樣如果他現在工作是10,他可能再盡心為了完成工作他會花1成的用心度去做。

 

采購的事務太多,一是他會處于應付性的完成工作,他不會也沒時間和精力去做更深層的工作。他出錯的機率也會較高,采購領導關注他實質性的東西也會越少??赡芨瘮〉牡胤揭矔?。

 

相對來說如果一個采購工作量超了負荷,這時領導出來分憂解決問題,也成了非常正常合理和采購非常需要的。一個人掌控的東西越多,做多事不是一件好事,采購上更是如此,越細,只要監督到位所能收集的信息反應的情況會更多。

 

所以相對來說,我們可以不用去考慮多用幾個員工所多花去的工資,多幾個人把工作做得更細一些漏洞少一些,這些無形之中所降低的采購風險,所杜絕的腐敗帶來的效益要可觀得多。

 

采購過程中那些隱形的成本

 

信用成本

采購過程中那些隱形的成本

 

 

這是一個牽扯到遠期回報的成本,誠信經營如同誠信做人。我們發現,很多企業,習慣拖欠供應商貨款,習慣拖欠員工薪資,習慣克扣他人,習慣拖欠銀行貸款等等,認為這樣可以減輕企業流動資金壓力。

 

但是從長遠來看,這會成為企業經營的嚴重隱形成本,首先,供應商一定會將時間成本算在其報價中,這類企業無法采購到最低價格的原料或服務。其次,員工薪資拖欠,違背勞動法規,有被懲罰的危險。

 

而拖欠銀行貸款,克扣他人,會給其信用度大打折扣,在企業某一天遇到困難時,會四面楚歌的。無疑,企業為此要付出慘重的代價,而其實其并沒有因此獲得任何益處。

 

采購過程中那些隱形的成本

 

監管成本

采購過程中那些隱形的成本

 

 

采購的確是一個非常感敏的部門,經濟命脈在這里開始,采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢,很多時侯是采購花出的錢掌握著這個企業的生死興衰,一個小的東西可能因為監控不好,出現了后果有時是因私利或責任心不到位,良心不足而釀大禍。

 

采購的價格的高低要質量前提保證去談。因此質量的定性與控制需要人去抓。只有規范了質量技術要求后才能去這個范疇尋找圈內的供應商,做到性價服務三比,做到監督與檢測的前提前價格才是真成本。

 

可見,監管是舉足輕重的隱形成本。而這種現象并非顯而易見,實在是“不鳴則已,一鳴驚人”。

 


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