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「聊聊」采購的職業發展路線

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-02-03 15:40
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????「聊聊」采購的職業發展路線

有一本書,叫《高效能認識的七個習慣》其中提到了以終為始,人做事情有個目標執行起來知道自己去那里,就不至于總是迷路或者打圈,也不會每一條路都是淺嘗則止。當然有些時候我們無法完全的確定自己想要的目標,但是我覺得要先走走看,不接近不了解,永遠不知道自己想要什么。

「聊聊」采購的職業發展路線

 

 

采購的職業發展目標個人覺得的主要有三類:

1.采購總監,供應鏈總監,與采購相關職能的經理等。為什么沒有寫職業經理人呢,因為周圍做到采購總監的比較多,有的Title已經是VP兼全球采購總監,但是說白了,還是采購總監,做的就是供應鏈的事,沒有達到職業經理人的標準。

2.自己創業,開廠,貿易公司。畢竟在一個行業摸爬滾打數年,人脈,行業,人才,資金全齊了,就開始了自己的事業,各種酸甜苦辣,經歷豐富的人生,往往不鳴則已,一鳴沖天。

3.轉向咨詢行業,做高大上的顧問,白領,金領,出入各種高檔寫樓,專業PPT,出來混,靠腦,靠嘴,靠手。

回到現實身為一個采購,干一行愛一行專業一行,采購都需要哪些的能力。我來絮叨絮叨

職業技能主要是圍繞著五個目標,QCDSL,(Quality,Cost,Delivery,Service,Legal)為了完成這5個目標我們要有旺盛的好奇心,足夠的耐心,和思維的邏輯性來學習以下知識,這個分類不是固定的,經常你中有我我中有你,但是這個是我在實際中對我比較有效的分法

「聊聊」采購的職業發展路線

 

 

1.熟悉自己公司或者是自己所采購的產品。從原料開始,到加工工藝,到檢測驗收。

原料:用的是什么,那里買的有什么性能,可替代么,對于原料有沒有必要建議公司做遠期,需要不需要備貨,要不要協助供應商備貨,有多少產品多少供應商用到這個原料等等。

加工工藝:產品的工藝是什么,可不可以替代,備用。設計的有沒有不符合工藝特點的缺陷,需不需要反饋協調,加工所用的設備是什么,為什么這么選型,有什么更多的辦法。

檢測:使用了什么樣的工具,產品達到什么樣的精度,都需要什么樣的過程管控來達到這樣的要求。產品在運輸等環節中哪些能夠改變質量屬性一定要留意。特別是出口到印度等地的產品,小心再小心。

根據自己的產品可以給供應商做個分類,哪些是戰略供應商,瓶頸供應商,杠桿供應商,一般供應商,在此基礎上每個類型中可以分類優先供應商(Preferred Suppliers)、考察供應商(Provisional Suppliers)、消極淘汰(Exit Passive)、積極淘汰(Exit Active)和身份未定供應商(Undetermined)。當然不是每個類型中都包括這幾種。這樣對與不同的供應商就能夠采用不同的策略,當然我的建議是不論對那類,以誠相待,踏實做生意才是根本。


 

2.熟悉質量與工廠管理相關的所有。

這其中就包括了精益,6西格瑪,SPC等工具,工具的使用是為了更好的把握規律性的事物和發現問題的本質,以此來不斷的進步。

精益粗獷點說是4個合適與4個合適之間的協調,合適的物品以合適的量在合適的時間到達合適的地點,其次是整體監控這四個合適的改進。

6西格瑪 是關于DMAIC,Define(定義),Measure(測量),Analysis(分析),Improve(改進),Control(管理),每一個中涉及到多種方法,比如怎樣定義問題,測量過程中數據的有效性問題,分析過程中的頭腦風暴,改進過程中工具的使用和其他部門的利益協調,最后就用怎樣的管理方法維持這一個改進。

SPC就是用數據統計與分析的方法來從事前,事中,事后來保證產品質量。

還有其他方法,比如5S等。

整個過程就為了提高效率保證質量。學問有深度有廣度。


 

3.物流,庫存,計劃,外貿進出口等知識。講到這塊我就不得不提知乎上的MJ勺子,講的經常是干貨。

物流指淺意物流,單指包裝運輸等,這其中就涉及到各類包裝,運輸周轉箱,折疊籠箱等,叉車,運輸車輛噸位,路況時間調度等。

庫存與計劃,主要問題就是資金的占用,這個問題涉及到JIT,精益,采購計劃前置期,補貨周期。引用知乎上MJ勺子的話"這就要油先別說倉庫管理的事兒,更別談庫房搬家,不高端,庫存是大事兒,要反復講。一句話,就是資金占用。再大無畏的企業家,也得為庫存著急。你要懶得說太細,那就找捷徑,繼續,別嫌麻煩,富士康、ZARA和可口可樂,也畫個圖,最好是曲線波浪線,別搞水平直線,要死人的。畫這圖,要有庫存警戒線,要跟采購前置期遙相呼應,要有補貨周期。建議講ZARA的例子,必須有Uniqlo做對照,能拉美邦及Me&City 墊背,也噴李寧和晉江系幾句,更好。"

外貿知識了解

要了解報關的藝術性,各類專業的術語,比如B/L 海運提單 Bill of Lading B/R 買價 Buying Rate。CIF 成本、保險費加運費付至(……指定目的港) 等。還有很多,可以找本相關書籍混個臉熟。

還有就要積累,什么能出口能進口,什么不能出口不能進口。


 

4.與供應商的溝通,談判,合同管理等

首先有一個問題,為什么要談判?都是為了爭取自己的利益最大化。采購有什么利益?物美價低速度快服務好。供應商有什么利益?生意多利潤高周轉快。好,這樣各方面的利益明確了。但是這樣還是不夠,雖然知道了自己的利益,但是自己的這幾個利益的側重點對方是不知道的,而且還有其他的不對稱信息,這樣采購構成了談判的前提。當明面上的事物擺在桌面上的時候 ,就開始互相信息不對稱的一部分,雙方利益的博弈。

對于采購談判,首先要知道自己談判的目標,理想目標,立意目標,現實目標,知道自己的底線與理想狀態,在這個框架下開始用話術探索對方的底線,了解雙方的分歧,謀求共贏,推薦有時間的可以去看看NLP的相關內容,或者先輩的智慧,孫子兵法,三十六計。了解人性和了解人性的需求,這是一個很重要的內容。在雙方達成的共識上來簽訂合同,合同的簽訂也涉及到很多的內容,多研究過去的合同范本,有路子最好找找同行的合同。多學習啥時都重要。

整個過程就為了提高效率保證質量。學問有深度有廣度。


 

5.財務

有人可能會覺得財務有什么用,財務能夠讓你在所有上面講到的環節增加附加價值。最直接的就是稅收,怎么樣合理避稅?還有財務能夠讓你了解供應商,減少供應鏈的風險,避免卷包會。財務總共有三大功能,1.反應企業的經濟健康狀況,也就是血液系統。2.管理、監督功能,保證血液健康。3.實現資本運作,這個一般和采購是沒關系的。有幾塊是比較重要的,首先是稅收,增值稅,包括銷項稅,進項稅,重點是那些能夠抵扣。還有營業稅附加稅,那些能夠合理避免。對于供應商這塊,要能夠看報表,知道供應商的償債能力,資金周轉狀況等。

知識的部分談完了,這些是目標,接下來聊聊怎樣獲取知識,怎樣提升自己在這個采購職業的競爭力的途徑。都是從學生時代過來的,有一個經驗,就是比如過過兩天考試了,你會做什么?肯定是拿起書本復習,我想說的重點不是在突擊,而是在考試??荚嚹軌蜃屇隳闷饡?,是一個解決自制力的好辦法。而且考試的知識結構比較系統。下面列出了幾個國際上比較知名的關于供應鏈的資格認證考試??梢詤⒖家幌?。

APICS-CSCP/CPIM-www.apics.org

ISM-CPSM-www.instituteforsupplymanagement.org

ASTL-CTL-www.astl.org (已經被APICS收購)

Next Level-SPSM-www.nextlevelpurchasing.com

CSCMP-SCPro-cscmp.org

CIPS-www.cips.org

ILT-www.cltc.net(物流類)

以上這些是個人覺得含金量高的證書。如果是做采購,建議先考CPSM,再考高端的CSCP或CPIM,考試好好復習,考試費都是白花花的銀子。

知識準備好了,證書準備好了,剩下的在職場上的發展就要看個人心態與意愿,還有就是運氣。

心態是一個摸不著看不見的東西,但它切切實實影響著我們的一言一行。有些時后我們總能發現周圍有各種各樣的聰明人,但如果就以普通人的成功標準來衡量的話,他們遠遠沒有到達那樣的程度,反而是很多看起來笨笨的實干者最后達到了。(當然關于個人生活意愿無意評說,就普通人而言成功的品質總會包含一些同類事物)這是一個很寬泛但是十分常見的例子,以至于很多人都忽視了。比如日常工作中,有沒有把每件事情做到實處,有時候懶于打個電話,或者懶于查一個數據, 點點滴滴的積累。所以心態很重要,持之以恒腳踏實地。運氣是我無法評說的東西??纯粗車?,你自然就會知道,李開復說的好,有勇氣來改變可以改變的事情,有胸懷來接受不可改變的事情,有智慧來分辨兩者的不同,這句話??闯P?,大家一起共勉。


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