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這群80后為重慶打通一條國際采購通道

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-02-02 19:16
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????這群80后為重慶打通一條國際采購通道

在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間,重慶對外經貿集團按照全市統一部署,積極開展醫療物資全球采購。1月31日晚7點35分,一架波音757貨運包機從韓國仁川國際機場飛抵重慶江北國際機場,機上滿載著重慶在此次新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控中所急需的醫療物資。

圖片

1月31日晚7時35分,重慶對外經貿集團運載防護物資的貨運包機順利抵達重慶江北國際機場。 重慶對外經貿集團供圖

“除了這批從韓國采購的醫療物資,這幾天已有從泰國、比利時等地采購的多批物資運抵重慶。2月1日還有一批來自意大利的防護服。”重慶對外經貿(集團)有限公司(下文簡稱對“外經貿集團”)黨委委員、副總經理周才兒介紹,重慶火線搭建的醫療物資國際采購通道正在發揮作用。

根據全市統一部署,在此次新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間,對外經貿集團負責重慶醫療物資的境外采購。從26日開始,對外經貿集團成立工作小組,開始全球采購醫療物資。

不到一周時間,重慶已與美國、意大利、韓國等10多個國家和地區搭建起一條條醫療物資國際采購通道,目前各類物資正源源不斷運抵重慶。

這群80后為重慶打通一條國際采購通道

在疫情防控緊要關頭,如何打破常規,最大程度地發揮好國際物資采購通道作用,以最快的速度把重慶最緊急的醫療物資購回?一群80后,使命必達!

前線:國際物資采購同樣是戰場

黃晶是對外經貿集團下屬企業重慶繁盛機電技術進出口公司員工,春節期間正好在韓國休假。

26日,對外經貿集團召開黨委會,向集團下屬7家專業外貿公司下達了在全球采購重慶急需醫療物資的“命令”,其中就包括繁盛機電。

當得知公司的采購任務,黃晶立即放棄假期,將孩子托付給父母,拉上丈夫每天早出晚歸在韓國多個城市跑廠家、找貨源。

29日一早,當黃晶輾轉得知在江原道有一批醫用口罩時,一邊與外商洽談,一邊與集團總部對接,當天就基本敲定了這批物資。

隨后,黃晶又從首爾驅車3個多小時趕赴江原道驗貨。

找到貨源后,運輸又面臨困難。

黃晶考慮了多種方式,比如通過EMS,然而從韓國到中國要4-5天,而且近期往中國郵寄的物品太多,時間還會延長。她又聯系了其它快遞公司,春節放假是很難協調的問題。

“除了繁盛機電,我們還有3家公司也在韓國緊急組織到了貨源,集團果斷決定啟用包機。”周才兒說,在市政府口岸物流辦的協調下,落實了貨運包機,以最快速度將醫療物資運回重慶,路上節約了將近兩天時間。

國際物資采購同樣是戰場。在順利完成第一批口罩采購任務之后,黃晶又馬不停蹄繼續為重慶采購疫情防控所需要的護目鏡、消毒液等物資。

后方:非常規簡化流程保證速度

“催一下瑞典防護服的進度。”

“和美國客戶的合同擬好了嗎?”

“從俄羅斯采購的物資什么時候起飛?”

……

1月31日下午,在對外經貿集團的一間小會議室,文良兵戴著口罩正在有條不紊地調度整個業務團隊。

尋找貨源、商務談判、擬定合同、物流設計……圓桌周圍分成幾個小組,一群年輕人帶著口罩按業務流程,各自緊張忙碌著。

這支“尖刀隊”是對外經貿集團另一家子公司、重慶國際貿易集團有限公司員工。從26日夜晚開始,他們就幾乎是24小時不間斷地與國外客戶交流。

“老實說,對于口罩、防護服、醫用手套這樣的防護用品,我們也不熟,但疫情防控任務就是沖鋒號。”文良兵在公司主要負責鐵礦石等大宗物資采購,這幾天,他一直按照市衛生健康委開列的清單在網上進行采購。

國際采購是一項繁瑣的工作,要在全世界尋找貨源猶如大海撈針。涉及的國家多,隨時需要進行德語、法語、意大利語、韓語等多語種翻譯;因為是醫療物資,每個國家的標準又不盡相同,所以還得請專家統一標準;在鎖定產品后,還有一個談判過程,以及法務程序,付款流程,最后才是物流環節,每一步都有嚴格的國際標準。按照流程,一筆生意光是對行業、客戶、產品的盡調也得七天。

在特殊時期,這個復雜的過程被最大程度簡化:對外經貿集團將下屬7家專業外貿公司的業務員統一集中到總部辦公,力??焖夙憫?,快速決策,快速完成任務。專業外貿人員找到貨源,衛健委專家同步確定標準。與此同時,外貿人員開始商量合同條款,并擬定合同。在商討付款方式時,航線方案已設計完成。

“作為專業外貿公司,注重談判技巧和操作流程,但目前一切都是非常規,只要保證質量和速度,我們盡最大可能在全球完成重慶急需醫療物資的采購。”周才兒說。

任務:80后黨員帶頭沖在一線

這兩天,對外經貿集團下屬公司重慶渝貿通供應鏈管理有限責任公司在沙特阿拉伯吉達找到一批重慶急需的醫用器材,但從沙特到重慶最快的國際貨運代理也得4天時間。

“還能更快嗎?”

“如果把貨物先空運到阿聯酋迪拜,次日中午就有一趟貨機還有艙位回國,時間可提前兩天。”

“馬上聯系客戶!”

“客戶還沒有起床。他和我們有5小時時差。”

這是31日上午,渝貿通公司幾個年輕人急促的對話。公司負責人魏潔介紹,一周以來,他們團隊基本上是“白天和亞洲客戶談,晚上、凌晨和歐美客戶談”。

向農是繁盛機電負責人,也是一位有著豐富國際采購經驗的“老外貿”。

“盡管集團沒有給每個參與此次海外采購的子公司更大壓力,甚至有一定容錯機制,但我們力爭不讓一分錢發生責任事故,這是我們的責任。”向農堅定地表示。

向農所說的責任,就是要確保每一批采購的貨物都能在重慶此次疫情防控中,發揮最大作用,必須仔細甄別每一單貨物,查驗每一批商品。

肩負此次國際采購重任的黃晶、文良兵都是80后,甚至一批90后也已經成為重慶對外經貿集團抗擊疫情的主力。

這批年輕的外貿人中,更有一批共產黨員發揮了重要作用,其中就包括剛入黨不久的黃晶。

“整個過程讓我們非常感動,要完成好醫療物資全球采購,除了專業的外貿團隊,事實上整個體系都已全部開動。”周才兒說。


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