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怎樣預防企業采購人員“吃回扣”這種行為?

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-01-27 14:55
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????怎樣預防企業采購人員“吃回扣”這種行為?

采購人員 , 是人不是神 ; 人的道德標準沒神那么高 , 古今中外的神明都會犯錯 , 為何就要強制采購人員不得犯錯呢 ?

重罰!是個方法 , 但真正應是從 流程內含稽核制度來監控督導才是最友善且近人性面的管理 , 不要挖個回扣,貪污的坑讓采購人員跳了.

很多人都說采購人員是肥缺 , 但為何沒人說采購人員 其實是后臺 “董事長”, 只要他大筆一揮核準且發放了采購訂單 , 財會部門就得準備作 ”準應付帳款”, 這不是很像 "董事長" 在簽支票嗎? 所以 提升及教育采購人員人格定位水平, 間接影響他的行為準則, 這才是重點 , 那個人不希望自己是被大眾尊敬的 “英雄”.

怎樣預防企業采購人員“吃回扣”這種行為?

以上是“采購人員在職掌人格定位的建議 .

制度及流程上應作如下的分配 , 缺一不可.

1. “請購”-”物控”-”采購”-”品檢”-”入料”-”付款”-”稽核” 這七項工作人員必須獨立作業且盡可能相關人員不要有血親或姻親關系.

2. 七項人員權責獨立;分層負責.

一.請購=由各需求單位人員擔當,即全公司各部門均可提出請購, (生產用料:由MRP精算并委由倉儲管理單位提出 ) .

二.物控=專門負責審核請購之合理性及采購單價之適度性,更需負責采購數量調整及交期之分配及交貨之跟催.

三.采購=負責交貨廠商之指定及降價之執行,(核價由稽核單位執掌).

四.品檢=由品管單位負責質量檢驗,及制作廠商進料評鑒.

五.入料=由倉管人員負責進料數量之確認,制作短缺料報表,確保存取料帳正確.

六.付款=由財會人員負責,依品管人員作驗收確認及倉管人員確認收入料數量作付款之應付帳款之憑證.

七. 稽核=負責物控單位提報采購單價之核準,及各循環人員工作執行確切性.

在此七項循環相互勾稽下層層負責,誰也無法單獨循私 , 這才是一個采購循環的好制度.

在此分工制度下采購人員他們還會收回扣嗎? 我的經驗是高竿的采購人員還是會 , 但假如在層層的管控下他還能輕易生存收取回扣過活 , 何不把他視為人才整編為 "稽核人員" 為材適用 呢 ?


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