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解決中小企業采購痛點有什么技巧?

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2019-12-26 14:26
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????解決中小企業采購痛點有什么技巧?

老K近日發現,某機構調查數據顯示,江蘇省某縣的所有中小企業平均每季度采購支出均占總成本60%以上;而《山東省中小企業發展報告(2018)》顯示,樣本中小企業中超過25%的企業資產負債率高于60%,控制采購成本緩解資金壓力迫在眉睫。

顯然,多數中小企業在采購上缺少科學方法,而采購又是成本控制的重點,所以如何高效采購一直是一個亟待解決的問題。

解決中小企業采購痛點有什么技巧?第4個技巧常被忽略

 

首先,中小企業采購之痛產生的緣由:

  1. 不同中小企業存在行業、規模、發展程度、地域及企業管理水平上的差異,且具有規模有限、需求零散、單次采購數量少、采購頻率高、價格敏感性強等普遍特征,因此缺乏系統的采購規劃,難以形成規?;杀究刂?。
  2. 國內中小企業多為私營企業,采購決定權通常由企業主決定,采購決策也相對簡單,且對執行人員缺乏有效約束,造成監管漏洞和信息不透明等問題,也會影響成本控制。再加上執行者不專業及手段落后,造成采購效率低下。
  3. 中小企業因采購量小,常會遇到供應商不配合以及供貨無法保障的狀況。

老K認為,其實解決中小企業的這些采購之痛,可以先根據自身的一些優勢,從構建良好及長遠的供應商合作關系入手。具體包括以下4點:

1、需求精準

面對規模較大的供應商,盡量按照對方的正規流程進行,選擇供應商時除了規模也要考慮是否適合。圍繞產品本身進行審核,包括合作意愿、人員狀況、產品經驗、品質管控以及供貨能力等,關注供應商是否真的有良好質量管控能力。

2、形成規劃

摒棄信息調查表、保密協議、質量告知書等眾多復雜的表格,做到流程簡化是中小企業可以發揮優勢之一,比如做到對樣品的審核盡快給到回復。

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3、人員專業

中小企業人員少導致分工不會太細,這使得中小企業的采購可具有一定權限,效率相對更高,中小企業增強人員穩定性也是優勢之一。

同時也要加強對采購人員的管理,比如文件必須存檔、適當輪崗與分權、明確不當行為制度培訓等。

4、注重細節

(1)注意信息的共享與傳遞,比如和供應商電話溝通了很久后,報上公司名稱發現是前一年溝通過的供應商,由于企業內部信息沒有共享與傳遞,導致重復作業。

(2)付款可以更加及時一些。付款及時性是關乎供應商切身利益的一件事,更加遵守付款約定更能贏得供應商長期合作的信心。

以上就是老K今天分享的內容,可能有一定規模的中小企業已經開始在做,離理想效果還有一段距離,但相信繼續堅持,一定對您的企業采購有所幫助。

 

 

 


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