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公司成立兩年,采購換了三個

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-02-11 15:50
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????公司成立兩年,采購換了三個

我朋友做電子產品銷售,只是個10個人左右的小公司,公司成立兩年多,公司的采購卻換了3個了。原因是采購常會利用職務之便向供應商要回扣,回扣當然是羊毛出在羊身上。朋友公司購買的器件價格就比別人購得同樣得器件價格高15%。在朋友了解到采購拿回扣后,當然就把采購PK出局了,但換了采購后還是這樣。朋友只好自己做采購了,但自己卻又沒時間管理和跑客戶了。長久了客戶源不能擴大,公司管理又是問題。請各位幫我朋友支個招。我朋友的問題如何處理才好?

 

1

 

首先,采購人員并不是你想象的那樣可怕,因為社會存在著很多事情是你知道但不能應對的。

頻繁地更換采購人員本身就是錯誤的,當你已經選擇了一個比較懂技術\財務知識\部門間溝通的采購員,不要輕易換掉,因為后面的采購員看到你經常的換掉前任,就有不撈白不撈的想法,過期作廢成為一個經常出現的信號,在這種情況下,幾乎所有的采購都會出現此類情況.

換言之,如果你發現了采購員的一些情況,并拿出證據給他看,卻不炒掉他,他回怎么想呢?我想,如果有三次提醒的話,他就會改變了.

我們對與任何物資采購應分成大致如下幾個類型:

  • 原材料\輔助原料:即使價格再低也要控制,因為數量太大,每個差0.001元,如果多了,也會上萬元.
  • 一次性購買\維修備件\文具等,可以適當放松,因為貴與便宜每年不差幾百元,可以忽略.
  • 運輸\清關等應注意將里程\換單\報關等費用的明晰
  1. 關于采購的流程最重要的一環就是采購定單一定要建立,內容包括:供應商名稱,稅號、帳號、地點、聯系人(包括固定電話、移動電話等),這樣,老板可以不定期地與供應商聯系。我想,采購的金額不管大小都要做定單(哪怕一些東西先買了在補定單,因為這是你今后對比價格的依據)。
  2. 另外,在簽署采購定單的時候,切忌馬上簽署,因為對每一單都需要時間審核的化,采購員就會在今后的做事認真很多,就算是比較緊急的定單,也不要馬上簽署。如果每次簽署定單都是急的話,除了采購人的責任外,更大的問題在您的計劃員身上,應該管一管。因為緊急采購是需要代價的。都說采購買的東西貴,有誰查一下主管計劃的人為什么都下單很急呢?

老板門應該注意了,經常在你耳邊說采購員買東西貴的人是很危險的,因為他太重視回扣了!甚至比采購員還要偏離,切忌不要讓他們當采購!

 

世界上最可恨的采購員如下:

1、購買的東西多花公司100元,卻只得到10元的回扣:

2、不懂裝懂,經常不與市場接觸;

3、在比價工作中對付,閑麻煩;

 

總之,要看大局,如果采購人員收了人家一點小小的禮物,例如:手表、電子字典等小禮物,就不要太在意了。因為很多供應商有這個毛病,如果不給別人一點禮物就難受,并非行賄。

 

2

 

我在一家韓國企業,我覺得我們公司的方法挺不錯的!

開發新品由研究開發部門與供應商接觸,確定后,由采購開發部門完成價格確定工作,最后由量產采購負責采購,三個獨立的部門,各管個的!雖然也有那些現象出現!但是確實很少很少!(有幾個企業能夠同時滿足三個部門的需求呢?當真不賺錢了啊)而且我們公司是500強企業,我們的供應商大多是保本做生意,所以想給采購點什么都不行,公司每年都會有兩次集體COST DOWN,給我們公司供貨的公司,利潤低到極點,還不敢有一點偷工減料.

所以我想,如果想更好避免的話,管理體制要好,權利合理分配.如果是個大企業,那就更好!

我們公司的總經理將"正道經營"也列入企業文化工作的重點,正確引導,教育,灌輸,更狠的是,所有供應商都會接到我們總經理的電話,直接告訴其,決不允許做那些事情.否則后果自負.呵呵!

 

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這種現象不分大小企業。關鍵是管理機制的健全或激勵提成效益的完善化。不管你是用自己家人,還是親朋好友,都不能杜絕類似情況的發生。

  • 首先,加強企業文化和管理制度的健全,在使用人時,有監管部門或監管人,不定式的咨詢或抽查。隨時提醒采購人員的敬業素質的提高,并給予合理的待遇和激勵獎勵及考評措施,讓員工無法鉆企業管理的漏洞。
  • 其次,建立三管部門,財務延緩現金結帳,審核部門咨詢各方面的產品檔次和價差,采購部門建立長期貨源成本價差或品牌質量的對比反饋及多品牌的相互經濟核算檔案資料。

總之,不管你是飲食、生產、機器設備、原料、日常用品,都需要健全嚴格的管理制度,才能減少企業的成本損失,使企業健康和諧發展,員工與企業得到雙贏的結果。

 

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這個問題的確是很普遍的問題。利字當頭,總是有事情發生。那么,我們的做法,就是采購要高素質的人從事。一般來講,至少本科畢業,同時,招聘這樣的人,要看他的家庭情況和教育,從業背景。人品很重要,高于技術能力。一般來講,采購是女性較好,但也有例外。

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主要是兩個方面:一是作為老板,看人要準,用人不疑,提高待遇,從降價方面來講采購部也是一個賺錢的部門;二是作為一名采購人員,要講職業道德,要認識到自己拿回扣的形為給公司會造成怎樣的損失,包括自己會給供應商心目中的印象,有些東西是錢買不到的!“我作為本公司采購部的經理,一干就是五年,還是有些體會的。。。。

 

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我任職采購經理. 首先是生產定單三個月預計,成本核算分析.物資性價比,貨比三家. 2007年我公司材料成本下降8個點.本身這個特殊的職業就是會有異樣的眼光. 可以想一下,從眾多的供應商中挑出那么一兩家,性價都是最好的,但好處也是有的. 不說清明,但很清明,成本下隆,利潤增加.這就是很好的了. 今年還要做物控科長,明年還要做總經理助理. 一時的利益不能代表什么,往遠看,要有心胸.

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首先是規范供應渠道. 沒有規范和穩定的供應渠道,不僅價格高,品質也很不穩定.

其次明確采購的職責只是執行采購職能. 對于10人左右的小公司來說, 所采購的元器件應該不會很龐雜.你朋友抽出一段時間確定元器件的價格應該是有時間的, 以后的執行過程就讓采購做. 最后結帳一定要由財務部門辦理.

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只知道PK人,這治標不治本,所以問題照樣出.我認為照你說的那個情況,說明幾個問題:

一 在招聘人的時候,你的選聘條件是什么,雜都是一些要吃回扣的人呢?

二 招聘進來后,對人員有溝通嗎?有教育和引導嗎?

三 公司雖小,但是制度規范嗎?管理制度和績效考核有嗎?不求完善但也要個一二三嘛. 

四 不要一出錯就PK人,記住人才不是天生的,是要培訓教育和引導的. 

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我公司有個好的東西可以值得借鑒我們也是借鑒佳能的: 1.采購員事先要收集五家的報價. 2.從選出的最低價后公司再打折然后發回供應商處. 3.采購收集供應商的報價依據. 4.從物價網上調出該產品原材料的價格.

了解了這些,采購就不敢暗箱操作了.

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首先:物資在采購的時候根據物資的種類、數量、性質來分類采購,不同的種類關注的重點也不一樣。

其次:建立采購比價制度,對采購金額為多少的物資必須作采購前比價。

第三:成立專門的稽核部門專門來稽核采購物價事項。


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