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必須承認,采購是一項技術活

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-02-05 10:58
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必須承認,采購是一項技術活

 

 

提及采購,大多數人的反應即是“給錢買東西,誰都會買”,此話并不是完全不對。“給錢”的言外之意,即公司提供平臺、資金、資源讓我們有上談判桌的籌碼。

 

不可否認,這是客觀事實,但是如何用這些籌碼去獲得我們所需要的產品、服務,實現了價值最大化,卻從來不是一個簡易的過程。為了實現以最少成本,最小風險,達到最大合同效益的目標,一系列的采購活動過程是必須的。

 

首先,我們得懂標的。

 

從基本面來說,產品屬性、產業結構、上下游鏈、供需平衡情況、行業發展趨勢、定價機制這些都需要去了解,這要求我們采購業務員要盡可能朝著每個行業的專家轉變。

 

我們有石化類,無機類,農產品類等等近百種原材,只有對標的信息面了解足夠的寬度和深度,才有底氣去跟供應商談判。事實上,我們很多原材并不是單純地能從“成本論”中去理解定價模式,況且成本本身就是變動的、不可測和相對的,所以橫向拓展對產品行業的理解是非常有必要的。

 

除此之外,我們還得了解每家供應商產能規模、區域位置、競爭優勢、技術實力和管理風格等等,只有了解到這些,才能就各家供應商找到最適合的結算及交易方式。

 

現在的外部環境已經不再適于“多點尋源”,通過導入太多的競爭來管理供應商,不僅會造成供應商的忠誠度降低,也會使采購管理難度提升和資源分散,所以科學合理的供應商選擇尤其重要。

 

從宏觀面來說,國家的進出口政策、外匯政策、貨幣政策、供給側改革和環保政策等的變化,都會對我們實際采購活動造成切實的影響。

 

這就要求我們放大自身的交易格局,把交易的周期放大、格局放大,在市場研究和交易中結合所處的經濟周期和行業實際情況去看待趨勢。

 

其次,我們得懂自己。

 

與個人消費購買有類似之處,了解自身能幫助我們買到適合自己的產品。在上談判桌之前,我們必須對原材的實際用途、用量及各工廠的倉庫庫容能力,還有我們的資金能力、技術團隊的研發能力、物流情況等信息有個初步掌握。

 

采購的完整流程是從產品研發開始到客戶端用完我們的產品合格才算結束,并不是入庫就算閉合,所以我們看中價格、質量、服務、賬期等等,每筆合同都是所有因素(包括人的行為)動態權衡的結果。

 

只有在懂標的,充分了解自身的基礎上,我們才能找到最合適的采購策略。雖然人們常說“知易行難”,其實更應該是“知不易,行不難”。

 

從采購層面來說,公司能提供的資源是有限的,而尋找到如何把有限的資源以最合適的方式投入到最正確的地方,這個過程從來都是“不易”的。比如,我們對戰略性原材,對普通化工品,對專利或者技術門檻的原材,對受國家環保管控的原材,分別有不同的采購策略。

 

對更偏“賣方市場”的部分原材,如何設置合理的安全庫存,簽訂年度合同,跟供應商經常溝通,雙方經常的“高層會議”,培養一種供需協作關系更是我們的重心任務。

 

隨著信息化的提高,價格透明化,單純的議價空間十分有限,盡可能用我們的強勢去補足供應商的弱勢,培養協作共贏的合作關系,建立公司獨有的穩固的供應鏈體系,是我們的工作重點。

 

必須承認,采購是一項技術活

 

 

采購與銷售是兩個能給公司直接實現利潤的職能部門。如果說銷售是整合內部一切資源來滿足外部客戶的需求的話,采購恰是相反,需要整合外面能掌控的一切資源來滿足集團內部的實際生產需要。

 

集團化采購能讓我們獲得規模效益,但是也有負面影響。比如對業務的需求沒法及時、有效響應,這將影響各部門、工廠的靈活性,所以內部各部門之間無縫溝通尤為重要。如何跟業務部門實現資源共享,獲得更好的供應商渠道或者第一手的市場信息;

 

如何跟財務對接,做好資金預算及對某特殊供應商制定最靈活的付款方式獲得最大價值;如何跟技術部門順暢溝通,在新產品的設計工藝方面,在降本方面及時溝通到位;如何跟兄弟工廠對接,庫容能力、物流卸貨、到貨時間……供應鏈不僅需要管理,從根本上還是一門做細了的技術活。

 


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