沈陽市政府采購中心 歡迎你!



您當前位置:沈陽市政府采購中心 > 采購公告 >

從采購系統的核心鏈路,了解采購系統功能

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-02-03 10:56
A+ A-

????從采購系統的核心鏈路,了解采購系統功能

從采購系統的核心鏈路,了解采購系統功能

本文將從買賣雙方的角度分析采購系統的核心鏈路和流程,進而從這些核心鏈路出發,分析系統發展的不同階段應該包含的功能有哪些?

 

一、采購系統中的買家和賣家

有一位地產行業的朋友跟我說過一句話“每個人在這個社會中的本質只有兩個:買家或賣家”。

我覺得說的很對。衍生一下:任何系統中的用戶本質也有兩個:買家或賣家,系統的功能只是在為滿足他們的需求創造天時和地利,即讓他們更方便快捷地履約。

那么采購系統的賣家、賣家、天時地利分別是什么呢:

 

1. 買家

即采購系統的用戶,一般情況下,公司會有專門的采購部門或團隊來負責公司產品的采購和供給維護。他們既是系統中的買家也是系統的真正用戶。

 

2. 賣家

即提供貨品的商家,我們稱之為供應商;他們不會直接使用采購系統,而一般會有一個供應商開放平臺來供他們完成供給動作。

 

3. 天時地利

即提供滿足交易實現的場景(功能),使雙方能快捷方便地完成履約。采購系統中雙方的履約圍繞著采購訂單來完成,因此采購訂單的處理流程就是這個天時地利。當然為了實現采購訂單的處理,有一些基礎功能必須要先有,可以理解成為了完成履約必須要做的生產準備工作。

 

二、采購系統中的核心鏈路

上面已經解釋了系統中的賣家、賣家、天時地利,下面從這三個方面出發,拆解一下系統中應該含有的最基本核心鏈路:

 

1. 買家

首先系統中要有買家,那么就設計到采購人員的信息維護和管理;有了買家后就有要采購什么東西?采購多少呢?什么時候應該采回來呢?

因此這里涉及到的鏈路有:

1)采購人員的維護和管理

這一功能的實現業務系統不會單獨承載和建設,而是統一由公司的基礎支撐服務用戶中心和權限系統來完成,因此不在這里贅述。

2)應該采購什么東西

采購系統涉及到的商品,通常由專門負責管理和維護商品信息的管理后臺系統商品中心完成,業務系統只需要使用商品的基礎信息即可,不需要重復建設功能,因此也不詳細贅述。

3)采購多少

某個商品采購多少(采購需求量)作為整個采購業務的起點,關系到后面的庫存管理(不能多采,否則會呆滯)、前端的銷售業務(不能少采,否則會缺貨)。

因此備貨計算的流程是整個采購業務中非常重要和關鍵的流程。一般分成自動備貨、和人工備貨。

自動備貨指的是系統自動生成采購需求量(由自動備貨模型計算得出),人工備貨指的是采購人員根據實際情況需要特殊采購的需求量(由用戶手動創建)。

由此我們得到備貨數量計算的流程:

從采購系統的核心鏈路,了解采購系統功能

 

2. 賣家

作為賣家的供應商,如何將他們引入的系統中?如何管理他們?因此這里涉及到的鏈路有:

1)供應商引入

供應商引入的方式有兩種,一是從供應商開放平臺中入駐進來的商家;二是采購或調研人員手動維護的商家

2)供應商管理

商家引入后,我們需要對其質量進行評價,做到優勝劣汰;對于優質的商家需要不斷進行培育,發展成長期的戰略合作伙伴;同時淘汰合作指標表現不好的商家,避免不必要的資源占用和浪費

綜合兩個方面,我們輸出賣家管理視角的鏈路:

從采購系統的核心鏈路,了解采購系統功能

 

3. 天時地利

如何完成采購訂單的創建?如何讓訂單在買賣雙方順利流轉?如何保證信息流、實物流、財務流的一致?因此這里涉及到的流程有:

1)訂單生成

采購訂單是將買賣雙方聯系的橋梁,因此采購單的生成是最基礎的第一步。生成訂單有兩種方法,分別是人工手動創建、自動創建;在訂單生成前我們走了一下詢盤競標:

從采購系統的核心鏈路,了解采購系統功能

2)訂單處理

有了訂單后,就需要讓訂單在買賣雙方進行流轉,買方審核確認并發出訂單;賣方需要確認是否可按訂單要求供貨,并準確配送實物商品:

從采購系統的核心鏈路,了解采購系統功能

3)庫存同步

當訂單生成確認的那一刻,庫存數據就需要跟著變動,因為這時商品的“已訂貨數”增加了,商家發出商品的那一刻,“在途數量”增加了,等倉庫收貨質檢上架等等環節,每種類型的庫存數量都要相應跟著變更。這就是中央庫存服務要完成的事情,后期介紹庫存服務系統時詳細描述。

4)對賬結算

對賬結算的功能由統一的財務系統承載,不在采購系統中實現。但采購系統需要告知財務系統:給誰以何種方式在何時結算多少金額?

這就涉及到供應商賬期的管理、采購模式和付款方式與結算方式的映射和管理、采購金額的計算、實際入庫數量的管理等等。也涉及到采購系統、財務系統、倉庫系統等上下游系統的數據流轉。此部分業務細節在后期會專門介紹,這里不贅述。

最后將所有流程合在一起生成核心鏈路:

從采購系統的核心鏈路,了解采購系統功能

除了上面的核心流外,還有生產管理的流程、異常處理的流程等等,比如協議的簽署(總合作協議)、合同的簽署(針對每個訂單的合同)、驗廠的管理、商品與供應商的關聯(簡單稱為供貨關系)、貨源的豐富(某款商品的供貨商家越多,對采購方相對有利)、采購成本的管理(如何保證采購價是市場低價)、現金流管理(如何讓采購資金占用量最少)、售后的處理(商品本身的問題需要供應商承擔成本)、商品質檢的流程等。后期再詳細介紹。

此外整個供應的鏈條還可以繼續延伸,比如將供應商的生產能力、庫存能力納入到公司供應鏈管理的流程中,借助供應商的能力節約供應鏈的運營成本。

當你實現了所有正逆異常業務的線上化處理,接著你就想如何讓系統自動化跑這些流程,釋放人力,比如訂單自動化處理、成本自動化監控。有了數據的沉淀后,就想如何用這些數據給業務賦能,比如數字化業務(用指標檢測整個業務鏈的運行)。接下來還需要實現智能化等等。

PS:整理完后發現從“人貨場”的角度分析,異曲同工。萬理相通,從一個點引發一連串相關知識的融合理解,所謂融會貫通應該是這樣的。從核心鏈路出發在業務線上化的階段如何設計系統的功能架構?涉及到的細節功能有哪些?如何將這些功能進行封裝,設計符合MVC范式的系統架構?接著如何實現這些功能的自動化?后期再介紹。


  • 上一篇:三舉措啟動緊急采購“綠色通道”
  • 下一篇:做采購,你應該有這樣的好習慣

  • 相關新聞
    龙江微乐 股票做短线技巧 今日股票指数 股票在线交易平台 论坛股票群 股票配资是什么 中国重工股票股吧 股票散户交流微信群 能源股票推荐 今日股票推荐 如何分析股票k线图