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采購簽收與退貨的具體流程是怎樣的?

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-01-30 15:35
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????采購簽收與退貨的具體流程是怎樣的?

首先,我們先來解釋下什么是采購簽收與退貨。

所謂的采購簽收,指的是供貨商會根據采購單所要求的相關規格原物料進行配送,當采購的原物料送達公司之后,收貨部門會根據采購單或是到貨單進行簽收的動作。

采購簽收與退貨的具體流程是怎樣的?

退貨指的是,采購人員在驗收時,發現供應商所供應的物資在質量上存在瑕疵,不能達到采購單商規定的要求或標準的時候,公司可要求貨品退貨或是暫時凍結付款。

采購簽收與退貨流程

物資的訂購與跟單由采購人員跟進完成,待供應商所供應的物資供應到位后,一般由倉庫或者品管部門驗收。

如果品質等其他項目符合要求,倉管人員需要看到具體的合格檢驗報告后再近些入庫操作。采購人員憑借倉庫給的入庫單等資料,找財務近些請款。

如果不符合要求,那么當遇到檢驗不合格時,由品管部通知采購員退貨或讓步接收。

采購員只負責采購訂貨與跟蹤,貨到后的簽收和檢驗工作則由倉儲部、設備部和品管部進行操作,與采購部無關。但貨物出現質量、數量和價格問題應由采購員出面與供方交涉


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