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企業采購如何預防“采購腐敗”

來源:沈陽市政府采購中心 發布時間:2020-01-03 15:14
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????企業采購如何預防“采購腐敗”

所謂采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項經營活動。在采購的發展歷程中,經歷了從傳統采購到戰略采購的發展過程。在傳統采購中,人們對采購工作的認識普遍存在以下幾個誤區:

誤區一:認為采購就是“殺價”,價格越低越好

有些人認為,做采購就要熱衷于同供應商打價格戰,把價格一再壓低,并將獲得最低的采購價格視為采購的“成功”。這往往是采購工作中一個典型的誤區。采購人員之所以這樣做,是因為忽略了采購的總成本。

俗話說“買的沒有賣的精”,供應商看似在價格上已經沒有了盈利的空間,但是他會通過其他渠道來挽回損失,比如降低材料質量、交貨時間不準、服務水準下降等。結果,采購人員看起來“占了便宜”的交易卻飽經磨難,甚至在后續使用中要付出更大的代價。所以,采購人員不僅要關注單價,更要關注采購的總成本。

誤區二:認為做采購就可以“吃、拿、卡、要”,不吃白不吃,不拿白不拿

有些人認為,采購是一個“肥差”,很大程度上掌握著選擇哪家供應商的“權力”,供應商有“求”于自己,認為“有權不用,過期作廢”,所以在采購過程中為自己牟取私利。這種觀念和行為不僅有違采購的職業道德,還加劇了采購中的風險。

對于任何一個管理規范的企業而言,都不會允許上述現象發生,企業在強化內部控制的基礎上,總會致力于打造一支堅守道德規范的采購團隊,從而防止采購中的“貪腐”現象發生。

誤區三:認為企業要經常更換采購人員,以預防“采購腐敗”

有些企業認為,采購工作不過是花錢買貨,容易成為滋生問題的溫床,為了控制采購人員的不道德交易給企業帶來損害,會經常更換采購人員,以防止“采購腐敗”。為此,一些企業甚至明文規定,采購人員不得連續任職超過3年,期滿要轉崗到其他部門工作等。

上述做法固然在一定程度上有助于遏制采購腐敗,但是忽視了采購工作的專業性。由于采購在企業生產經營中所起的作用越來越大,因此采購已經不再僅僅是一個簡單的事務性工作,而是一項專業性很強的工作。頻繁地轉崗,既不利于采購人員職業能力的積淀,也不利于采購工作能力的培養和提高。

誤區四:認為做采購就要會急催貨,然后慢慢付款

有些人認為,做采購就是在拿貨的時候,要學會如何催供應商快速發貨,在收到貨物后,到了付款環節,卻不著急了,即便供應商不斷催促,還是非常淡定,能拖多久就拖多久,仿佛為所在的企業“減少”了支出一樣。

其實,上述做法很不利于采購人員所在企業商業信譽的培養,更不利于同供應商關系的健康發展,最終會影響企業的健康發展。一般來說,每個企業都處于特定的供應鏈之中,如果企業只顧自己的私利,不管上游供應商的死活,那么,企業就會動搖甚至喪失其良性可持續發展的根基。

他山之石:企業采購如何預防“采購腐敗”

隨著社會的發展以及采購工作重要性的凸顯,從傳統采購走向戰略采購,成為當前采購發展的趨勢。我們判斷一家企業是否具備戰略采購的思想,主要基于下述關鍵特征:

1.從關注單價到關注采購總成本

一般來說,采購總成本的本質是采購材料的生命周期成本。也就是說,材料的生命周期從與供應商談好單價,到材料交付、運輸、檢驗、儲存、使用,轉化成相應的產品,直至產品被客戶接受或者被客戶投訴并處理完投訴的整個過程,在這個過程中,附加在材料單價之上的各種費用支出之和構成了材料整個生命周期的成本。

2.企業與供應商的關系由短期交易到長期合作

傳統采購只關注單價,使得企業會基于價格因素而頻繁地更換供應商,不利于同供應商形成穩定的伙伴關系。在戰略采購中,企業與供應商彼此視為伙伴關系,雙方致力于長期合作,有助于雙方實現共贏式發展。

3.供應商由分散到集中,數目由多到少

傳統采購只關注單價,誰的材料價格便宜就買誰的,使得供應商很分散,數目也很多。而戰略采購,一般強調高度集中的采購,供應商的數目也會隨之變少。

我們知道,采購追求的是質量優、成本低、交貨準、服務好。從質量方面來看,由于不同的供應商遵循著不同的質量標準,而且在質量水平上參差不齊,因此如果供應商數量過多,就會使得材料質量波動大、不穩定,同時加大了檢驗次數和檢驗費用,倘若從供應商中確定出表現優秀的供應商,就會讓質量有更好的表現;從成本方面來看,供應商數量多、貨源多,會使得企業采購數量分散,不便于形成數量優勢和規模效應,反之,企業可以通過采購規模效應爭取到更好的價格優勢以及更低的采購總成本;從交貨與服務方面來看,企業實施集中采購有助于企業成為供應商的大客戶,由于供應商普遍奉行“大客戶優先”的原則,因此供應商在產能分配、供貨保障、技術支持與服務上,都會不同程度地向企業傾斜,更充分地滿足企業的需求。

4.采購部門的角色由被動執行到主動參與

傳統采購將采購視為一項簡單的事務性工作,主要是簡單的下單、跟催、驗貨、付款等事項,采購只是被動地執行需求部門提出的采購需求;戰略采購則高度重視采購對于企業經營的重要性,強調采購的專業性,將采購作為企業的一項戰略職能,使得采購人員積極主動地參與到企業的經營中來。

總之,我們要與時俱進,正確地理解采購,樹立科學的采購觀。


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